Stanco di "doc.clickup.com"? Gli strumenti (e le lacune) per pubblicare Docs di ClickUp come siti web professionali
WikiBeam – Trasferisci i tuoi Docs di ClickUp → docs.yourcompany.com. Domini personalizzati. Zero branding ClickUp. Condivisione selettiva. Ottimizzato per SEO. Costruito da agenzie. Unisciti alla lista d'attesa Beta
Hai creato documenti perfetti in ClickUp – wiki, note clienti e guide prodotto. Ma quando arriva il momento di condividere con i clienti o diventare pubblico? Disastro. "doc.clickup.com" grida non professionale. I clienti si confondono ("Perché ClickUp?"), il SEO crolla, e il branding ClickUp persiste.
Il vero dolore: Hai investito ore in un Doc perfetto – note di onboarding cliente, changelog prodotto, riferimento API collegato alle tue attività ClickUp. Ora vuoi condividere pubblicamente solo quella sezione? Non puoi. Nessuna pubblicazione selettiva. Condividere tutto? Espone il tuo spazio di lavoro interno. Risultato: Le agenzie copiano-incollano su Google Docs (perdendo link). I team SaaS esportano su Notion (rompendo il contesto ClickUp). O pagano Cloakist per mascherare il caos – ma un solo errore ClickUp uccide il tuo sito.
Ho esaminato r/clickup, forum di feedback e strumenti. Ecco ogni soluzione, i loro svantaggi (lamentele utenti), e perché sono rotte. Poi, WikiBeam – la soluzione nativa ClickUp.
1. Cloakist (cloak.ist) – Il Cerotto Proxy
Cosa fa: Fa da proxy per Docs pubblici ClickUp al tuo dominio (knowledge.yoursite.com → doc.clickup.com/xyz). CSS personalizzato (logo/colori), widget. $10-95/mese.
Amore utente: "Salvavita per portali clienti!" [demo r/clickup, 2020].
Svantaggi (Perché gli utenti si lamentano ancora):
- Nessuna condivisione selettiva: Tutto viene fatto da proxy. Vuoi condividere la sezione "Onboarding Cliente"? Devi rendere pubblico l'intero Doc → i clienti vedono i tuoi link attività/note interne.
- La confusione del cliente persiste: ClickUp si carica sotto. "Cliccano e trovano le mie attività private" [r/clickup].
- Inferno delle dipendenze: ClickUp rompe la formattazione → il tuo sito si rompe. Nessun backup.
- Ritardo SEO/Prestazioni: Meta di base, caricamenti lenti (fa proxy ClickUp prima), nessuna sitemap.
Verdetto: Maschera l'URL. Non risolve il flusso di lavoro "condividi parte del mio Doc".
2. Reindirizzamenti DNS DIY (Cloudflare/GoDaddy)
Cosa fanno: docs.yoursite.com → doc.clickup.com/xyz. Gratis/$10/anno.
Svantaggi:
- Esposizione completa dello spazio di lavoro: Condividere una sezione cliente? Vedono l'intera struttura delle tue cartelle + branding ClickUp.
- Nessuna pubblicazione parziale: "Non posso isolare le note senza creare 10 nuovi Docs" [dolore utente].
- Il passaggio del mouse rivela la verità: La barra degli indirizzi mostra doc.clickup.com. I clienti fuggono.
3. Iframe sul tuo sito (Netlify/Vercel)
Cosa fanno: Incorporare <iframe src="doc.clickup.com">. Hosting gratuito.
Svantaggi:
- Nessun controllo selettivo: Incorpora l'intero Doc. I clienti navigano la tua gerarchia di attività.
- Mobile/SEO morto: Google ignora gli iframe. "I clienti odiano la cornice di scorrimento."
- Branding bloccato: Interfaccia editor ClickUp ovunque.
4. Esportazioni manuali o cambio di piattaforma (Notion, Google Docs)
Cosa fanno: Esportare Doc → incollare altrove. O migrare completamente.
Svantaggi (Il punto di rottura):
- Workflow distrutto: "Guida cliente perfetta in ClickUp (con collegamenti ipertestuali alle attività). Esportare su Notion? Ricreare OGNI link manualmente" [r/clickup].
- Condivisione selettiva impossibile: "Vuoi solo le pagine 3-5 pubbliche? Incubo taglia/incolla."
- Aggiornamenti live persi: Il cliente chiede "Changelog aggiornato?" → riesportazione manuale.
- Abbandonare ClickUp: "Cambiando piattaforma perché non si può condividere correttamente" [feedback.clickup.com].
Il confronto completo
| Strumento | Condivisione selettiva ("Solo pagine 2-5") | Dominio personalizzato | White-label | Sincronizzazione ClickUp live | Gestisce attività collegate | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloakist | ❌ Esposizione completa del Doc | ✅ | Parziale | ✅ Proxy | ❌ Si rompe | $10-95/mese |
| Reindirizzamento DNS | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | Gratis |
| Iframe | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | Gratis |
| Esportazione manuale | Tagli manuali (ore) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ Perso | Gratis |
| Cambio piattaforma | ❌ Perde ClickUp completamente | Varia | Varia | ❌ | ❌ | $$$ |
ClickUp ignora 5+ anni di voti "dominio personalizzato + condivisione". Sei costretto a scendere a compromessi.
Presentazione WikiBeam – Condividi esattamente ciò che vedono i clienti
WikiBeam (Beta: agenzie ClickUp per prime) trasferisce qualsiasi Doc/sezione ClickUp in siti web pubblici di proprietà. Nessuna esposizione completa. Nessun cambio di piattaforma.
Risolve ogni problema:
- Pubblicazione selettiva: "Trasferisci solo le pagine 2-5 come portale cliente." Blocca automaticamente gli interni, preserva i collegamenti ipertestuali alle attività.
- Domini personalizzati + SEO: docs.yourcompany.com/onboarding. Sitemap automatiche, titoli/descrizioni meta, OpenGraph.
- Zero traccia ClickUp: Il tuo logo, temi, font. "Sembra che l'abbiamo costruito noi."
- Live + Fulmine: Le modifiche si sincronizzano tramite API ClickUp. Cache statica = caricamenti 100ms.
- Wiki clienti fatti bene: Ricerca, navigazione sidebar, analytics. "Docs prodotto" → sito professionale istantaneamente.
- Nessuna interruzione del workflow: Resta in ClickUp. Seleziona → Trasferisci → condividi docs.yourcompany.com/clientx.
Perché migliore di Cloakist: Esportazioni selettive native. Nessuna fragilità proxy. "Condividi questa sottosezione con il Cliente X, blocca il resto" – perfetto.
Prezzi: Gratis (1 Beam), Pro $29/mese (10 siti), Agency $59/mese (spazi di lavoro illimitati).
Team ClickUp: Fermate le esportazioni manuali. Fermate i cambi di piattaforma. Unitevi a WikiBeam Beta – i primi 50 ottengono Pro a vita.